Traveling to Malang - Part 1

Selamat berpuasa bagi yang menjalankan. Blog kali ini ditulis siang ke-10 bulan Ramadhan 1442 H, semoga semua yang mengamalkan mendapat pahala yang berlimpah dari Tuhan YME.

Kembali bercerita tentang sebuah perjalanan, lebih tepatnya perjalanan tahun 2019 yang lalu, dan baru sempat untuk di tulis disini. Terlambat memang tapi ya sudahlah kita nikmati saja ceritanya. Sebetulnya liburan ke Malang sudah ada dalam angan sejak tahun 2016, lebih tepatnya setelah berkunjung ke Bali. Namun baru terealisasi 3 tahun kemudian dengan berbagai alasan. Sedikit kilas balik tentang tahun 2016, ini adalah masa-masa yang mengagetkan, dimana saat itu saya sudah ada di zona nyaman, bekerja pada sebuah perusahaan agent perjalanan yang sudah melegenda, namun tetiba harus berhenti karena tidak dapat lagi bertahan di tengah gerusan era digitalisasi. Yang di satu sisi memudahkan konsumen untuk mendapatkan akses langsung ke penyedia jasa perjalanan seperti hotel, maskapai penerbangan atau bahkan tour operator. Namun di lain sisi hal semacam ini menjadikan banyak perusahaan agent perjalanan yang sebagian besar pekerjaannya menjadi penengah antara konsumen dan produsen kehilangan pangsa pasar secara drastis. Belum lagi ditambah dengan fasilitas dari aplikasi online yang menyediakan jasa bayar di belakang atau pay later yang tentu saja diidamkan banyak traveller.

Sejurus kemudian tahun 2017 pasca kantor berhenti beroperasi, saya memutuskan untuk memulai kehidupan baru. Saya melihat masa depan dunia travel agent sudah tidak lagi secemerlang dulu. Sempat mencoba membuka usaha penjualan spareparts alat teknik, tapi nampaknya tidak berkembang karena pemain di bidang ini juga sudah bejibun dan punya modal kuat serta pasar yang eksis. Sembari berjalan di dunia niaga ternyata masih banyak konsumen dari kantor lama yang menghubungi untuk minta dibantu dalam pengurusan dokumen perjalanan, seperti mengurus paspor, mengurus kitas, juga mengurus visa. Dan ternyata saya lihat di bagian ini masih memiliki pasar yang bagus, apalagi dengan pengalaman kerja yang lalu konsumen ini sudah percaya dengan hasil kerja saya. Akhirnya dengan berat hati usaha rintisan di dunia alat teknik saya tinggalkan, dan kembali fokus ke travel agent.

Tak terasa satu tahun berlalu dengan baik, customer perlahan meningkat dan kantor yang saya dirikan di gedung sewaan ini selalu sibuk. Melihat volume bisnis yang semakin berkembang dan kinerja team yang sangat maksimal tercetuslah ide untuk mengajak mereka berjalan-jalan atau istilah kerennya company gathering setiap akhir tahun, kalaupun tidak diakhir tahun ya dalam 1 tahun harus ada acara liburan bersama. Dan itu terlaksana mulai 2018, kita mulai berlibur bersama ke kepulauan seribu waktu itu open trip ke pulau pari. Setahun kemudian, tahun 2019 kita berlibur ke Malang, Surabaya dan Madura. Setelahnya 2020 rencana mau ke Bali, tapi terhalang pandemi dan di ganti di awal 2021 ke Garut. Cerita liburannya akan saya tulis menyusul... hehe. 

Ok, back to topic, berlibur ke Malang. Kenapa ini saya tulis duluan, karena dokumentasi yang rapi ternyata perjalanan ke sini, jadi untuk cerita liburan tahun sebelumnya skip dulu sambil kumpulin bahan. Dan kalau boleh dibilang ini adalah cerita berkesan bagi saya karena ini adalah kali pertama saya merencanakan sendiri semua perjalanan tanpa bantuan orang lain, sebuah prestasi tersendiri bagi saya yang biasanya tidak mau repot.

Di sekmen ini saya ceritakan perjalanan darat dari Jakarta ke Malang dengan Kereta Api. Awalnya berencana menggunakan pesawat untuk berangkat dan kereta api untuk kembali ke Jakarta. Namun dengan berbagai pertimbangan akhirnya kita naik kereta saja pulang pergi. Setelah searching dan download beberapa aplikasi online booking dan payment, jatuhlah pilihan untuk menggunakan kereta api Jayabaya dari stasiun pasar senen, menuju ke stasiun malang, dengan harga Rp. 390.000,- per orang.

Jumat, 13 Desember 2019 siang kami bergegas ke stasiun pasar senen menggunakan layanan grab car, kebetulan waktu itu kami boarding melalui aplikasi KAI Access sehingga tidak mencetak tiket di stasiun. Tak menunggu lama kereta sudah tiba dan siap melaju selama kurang lebih 14 jam, perjalanan darat terjauh pertama yang saya tempuh. Beruntunglah tidak sendiri sehingga sepanjang perjalanan bisa berbincang dan sesekali menikmati restorasi kereta sehingga perjalanan malam tidak membosankan. Karena berbeda dengan perjalanan siang dimana kita bisa menghabiskan waktu melihat pemandangan sepanjang perjalanan, sehingga perjalanan sendiri pun terasa menyenangkan.

Waktu menunjukan pukul 23.00 dan kereta pun berhenti di stasiun semarang poncol, menurut informasi KA Jayabaya istirahat paling lama di sini, sekitar 20 menit, sebenernya ingin turun sejenak melihat situasi stasiun disana tapi sayang 1 orang teman tertidur pulas, khawatir terjadi hal tidak diinginkan dengan barang bawaan akhirnya saya memutuskan untuk berjaga sambil bercengkerama dengan seorang teman lainnya, dan tak lupa mengambil foto kenangan dari dalam gerbong. 

Semarang adalah salah satu tempat yang ingin saya kunjungi, karena sebagai warga Jawa Tengah tentu ingin melihat seperti apa situasi induk pemerintahan ini. Apalagi ada banyak obyek wisata yang bisa sekalian kita kunjungi. Sudah lama ingin ke karimun jawa, mungkin next bisa lah main ke Semarang lanjut kesana.

Ini penampakan foto plang stasiun semarang poncol dan sebagian wajah kawan perjalanan dari dalam gerbong.

20 menit berlalu, terdengar panggilan petugas stasiun agar penumpang masuk kembali ke kereta, beberapa menit kemudian KA Jayabaya perlahan meninggalkan semarang, menuju pemberhentian berikutnya, namun saya tidak hafal stasiun mana saja yang berhenti, sampai pada pagi hari sekitar pukul 4 kereta kembali istirahat di stasiun pasar turi, dari sinilah nanti kami kembali ke Jakarta. Tidak begitu lama kereta kembali melaju melewati stasiun gubeng, sidoarjo, bangil, lawang kemudian malang. Sesaat memasuki stasiun lawang sudah terlihat jajaran gunung di TNBTS (Taman Nasional Bromo Tengger Semeru) di kejauhan. Saya refleks mengambil foto dari dalam kereta yang melaju, pikir mungkin nanti bisa buat kenang-kenangan. Hati semakin penasaran dengan keindahan Bromo dan sekitarnya begitu melihat foto mereka dari kejauhan. 

Di stasiun lawang berhenti sejenak dan melanjutkan perjalanan selama 30 menit untuk sampai di stasiun malang. Dan akhirnya kamipun tiba sekitar pukul 06.30, berhubung janji temu dengan pihak open trip di Malang jam 08.00, maka kami sempatkan dulu untuk istirahat dan sarapan di sekitar stasiun. Pilihan tempat sarapan kami adalah di warung soto basket, konon ini adalah tempat makan yang legendaris di kota malang, kalau dilihat dari spanduknya memang tertulis sejak 1951. Kamipun menikmati soto hangat nan lezat disana untuk menghalau udara dingin malang yang syahdu. Terlihat di seberang tempat duduk kami ada seorang perempuan yang juga baru sampai dan memutuskan sarapan disana. Dari barang bawaan berupa carrier besar saya simpulkan anak ini akan mendaki gunung atau camping. Terlihat juga lalu lalang beberapa orang dengan penampilan serupa perempuan tadi dengan carrier besarnya. Wilayah malang dan sekitarnya adalah lokasi yang tepat untuk mendaki gunung karena memang banyak spot pendakian menarik disana.

Setelah perut terisi penuh dan berbincang sebentar di kedai soto basket, saya menghampiri sang empunya kedai yang dengan ramah menyambut untuk membayar tagihan makan kami. Tak berapa lama kami keluar dari kedai soto dan menuju ruang tunggu di depan stasiun. Sesekali saya menghubungi pihak open trip malang untuk memastikan kalau mereka sudah menuju ke lokasi penjemputan. Dan tak berapa lama sang sopir memberitahukan bahwa dia sudah sampai. Kami menghampiri beliau, bersalaman dan menuju mobil yang sudah di sediakan untuk lengsung menuju ke lokasi wisata yang pertama kita kunjungi, dimanakah ituuuu? sabar yaaa, akan saya ceritakan di next part... hehe

Okay, cukup dulu ya untuk cerita kali ini. Walaupun isi blog tentang pengalaman perjalanan, tetep kok fokusnya adalah memperkenalkan djava travel and document services sebagai agent perjalanan yang siap membantu anda dalam proses-proses dokumen perjalanan seperti pengurusan paspor, pengurusan ijin tinggal, pengurusan kitas, pengurusan visa, pengurusan legalisasi dokumen dan masih banyak layanan kami yang lainnya. 

Sooo, don't miss it, catat contact saya, someday pasti anda membutuhkan :)

HP. 0877 1945 4646 atau 0838 0822 6398

Email: djava.travel1@gmail.com

Terima kasih semuaaa... 

Cara Mengurus SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)

SKCK Mabes Polri

Okay kembali lagi di blog kesayangan. Tema kali ini adalah SKCK, yups dokumen ini sudah sangat familiar di telinga warga +62, karena sering dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari. Dokumen yang dulu dinamakan dengan SKKB atau Surat Keterangan Kelakuan Baik ini merupakan dokumen yang di terbitkan oleh pihak berwajib yakni Kepolisian RI. 

SKCK merupakan sepucuk surat yang membuktikan  bahwa seseorang sudah di periksa catatan kriminalitasnya oleh pihak Kepolisian dan dinyatakan aman alias tidak pernah melakukan tindak pidana yang terlapor ke kepolisian. Tentunya tindak pidana lain bisa saja sudah dilakukan oleh sesorang tersebut hanya saja tidak terlapor atau tercatat di sistem data kepolisisan. Memang SKCK ini bukan sesuatu untuk menjamin bahwa pemegangnya adalah orang yang bebas dari kejahatan, namun paling tidak dengan terbitnya SKCK prosentase kalau pemegangnya adalah orang baik tentu jadi lebih besar.

Dalam kehidupan kita sering kali SKCK dibutuhkan untuk melamar kerja, persyaratan mendaftar Pegawai Negeri Sipil, mendaftar akademi militer atau kepolisian, mengajukan visa keluar negeri ataupun keperluan lainnya. Oleh karena ini sedikit kami share pengalaman mengurus SKCK sebagai berikut:

1. Dokumen apa saja sih yang di perlukan?

Mengacu ke pengalaman kerja kami, data-data atau syarat pembuatan SKCK adalah:

- Fotocopy EKTP

- Fotocopy KK

- Fotocopy Akte Lahir

- Fotocopy Paspor halaman foto dan tanda tangan

- Pasfoto uk. 4x6 dengan background merah sebanyak 4 lembar

- Formulir daftar riwayat hidup dan sidik jari

- Surat pengantar dari kantor kelurahan setempat

- SKCK lama jika ada

2. Lalu, prosedur atau cara pengurusannya bagaimana?

Okay sob, untuk prosedur pengurusannya kurang lebih seperti dibawah ini:

Pertama, siapkan semua persyaratan tersebut diatas, kecuali formulir yang biasanya hanya tersedia di kantor kepolisian setempat. Pastikan fotocopy dokumen yang akan dilampirkan sudah dalam kertas ukuran A4, agar dapat disusun rapi dan tidak berantakan. Untuk map pakai saja yang kertas polos warna kuning, dan biasanya nanti saat di polsek atau polres map nya di ganti dengan map yang ada logo Polri nya. Siapkan juga alat tulis seperti ballpoint dengan tinta hitam dan tipe-x agar tidak kerepotan jika ternyata disana belum tersedia. Dan tentunya bawa uang tunai untuk membayar biaya administrasi, saat blog ini di buat biaya resmi untuk pembuatan SKCK adalah Rp. 30.000,- dan dapat berubah sewaktu-waktu tanpa ada pemberitahuan.

Kedua, bawa semua dokumen persyaratan dan kelengkapannya ke kantor kepolisian sesuai dengan SKCK tingkat apa yang diperlukan. Jadi kita perlu pastikan dulu yang dibutuhkan itu tingkat polsek, polres/polda ataupun mabes. Sebagai contoh kalau hanya untuk melamar kerja di dalam negeri hanya perlu SKCK Polsek, sedangkan untuk melamar kerja di luar negeri apalagi negara tujuannya adalah negara bonafide maka diperlukan SKCK Mabes. Perlu diperhatikan bahwa jika yang diperlukan adalah tingkat Mabes maka ada harus memulai dari tingkatan di bawahnya yaitu Polres atau Polda. Setelah SKCK dari Polres atau Polda selesai baru anda bawa lagi ke Mabes agar di terbitkan yang baru.

Ketiga, sesampainya di instansi yang kita tuju jangan sungkan untuk bertanya pada petugas. Sampaikan saja keperluan anda apa dan mereka akan memberikan arahan. Biasanya kita diarahkan untuk mengisi formulir dulu, lalu petugas mengambil specimen sidik jari, kemudian mereka periksa lebih lanjut dan anda diminta menunggu. Jika kondisinya sepi pengunjung dan semua sedang berjalan baik maka SKCK bisa anda tunggu sampai selesai. Namun kalau pemohonnya sedang membludak atau sedang ada kegiatan lain yang mendesak di kantor tersebut maka anda akan di minta pulang dulu baru dan diberi estimasi tanggal pengambilan SKCK tersebut.

Keempat, setelah selesai di proses segera periksa kembali isian data di lembar surat keterangan catatan kepolisian tersebut. Pastikan semua data pribadi termasuk foto sudah sesuai dengan data yang anda serahkan. Jika semua sudah benar dan tidak memerlukan revisi silahkan bawa pulang dan simpan dengan baik atau pergunakan segera sesuai kebutuhan.

Fyi, untuk masa berlaku SKCK ini hanya 6 bulan jadi perkirakan dulu kapan dokumen ini akan di gunakan baru silahkan diajukan agar usaha anda mendapatkan surat keterangan ini jadi tidak sia-sia.

Fyi lagi, kalau merasa repot harus mengurus sendiri silahkan pakai jasa pengurus atau agent terpercaya (seperti saya) untuk membantu anda. 

Contact Person:
HP. 0877 1945 4646
Email: djava.travel1@gmail.com

Airport Handling Services

Keren ya nama produknya Airport Handling Services, kalau di bahasa Indonesiakan kurang lebih menjadi Layanan Penanganan di Bandara. Wah, memang ada apa di bandara sampai ada layanan seperti ini, bukannya biasa-biasa saja prosedur kedatangan atau keberangkatan di bandara? 

Jadi seperti ini, kenapa layanan ini ada bahkan bertahan selama berpuluh-puluh tahun? itu karena masih tingginya permintaan dari konsumen untuk di bantu proses check in atau check out saat di bandara. Memang tidak ada yang special dalam hal tersebut, hanya saja sebagian dari mereka membutuhkan layanan agar tidak perlu repot mengantri dan mengisi beberapa formulir saat check in atau check out. Apalagi untuk mereka tamu-tamu warga negara asing yang datang dari luar negeri, biasanya mereka lebih memilih layanan ini saat di bandara karena dianggap sangat membantu.

Selain membantu proses keimigrasian di bandara Soekarno-Hatta, kami juga menyediakan layanan antar jemput dari dan ke bandara. Di era transportasi modern seperti ini memang sudah banyak pilihan moda transportasi yang memudahkan kita untuk mencapai lokasi bandara atau tempat tinggal kita. Tapi dengan adanya layanan ini tentu sangat membantu karena driver yang akan jemput atau antar adalah mereka yang sudah berpengalaman sehingga lebih tepat waktu. Beda dengan transportasi lain yang kadang terjadi hal diluar perkiraan kita.

Okay, pada layanan ini tidak banyak yang bisa kita bahas karena inti dari airport handling services ini adalah layanan yang memberi kenyamanan saat proses keimigrasian di bandara Soekarno-Hatta dengan tambahan layanan berupa transportasi dari dan ke lokasi yang dituju.

Pada masa pandemi Covid-19 permintaan airport handling meningkat drastis mengingat prosedur di airport semakin rumit sehingga banyak yang memanfaatkan layanan ini untuk mempermudah rangkaian prosedur yang harus di lalui.

Berikut adalah  rangkuman gambar aktivitas kami di bandara Soekarno-Hatta:

Area Penjemputan Penumpang

Mengisi Formulir Validasi

Pemeriksaan Formulir dan Hasil Test PCR

Proses Pemeriksaan Keimigrasia Sudah Selesai

Seperti biasa di penghujung blog adalah bagian iklan, jadi jangan ragu untuk menggunakan layanan dari kami untuk menjemput atau mengantar orang terdekat atau tamu, karena sudah terbukti kami lebih berpengalaman, terpercaya, anti ribet dan yang paling penting bayar biaya layanan setelah semua prosedur selesai, jadi tidak perlu khawatir tidak terlayani dengan baik. Terima kasih

HP: 0877 1945 4646

Email: djava.travel1@gmail.com

Legalisasi Surat Keterangan Belum Menikah

Hi Friends, kita lanjut ke sharing tentang pengalaman legalisasi surat keterangan belum menikah (legalisir SKBM) di Kedutaan China Jakarta ya. Yang dimaksud legalisasi dokumen atau legalisir dokumen adalah prosedur untuk memastikan keaslian stempel dan tanda tangan pada suatu dokumen yang akan di pergunakan untuk kepentingan atau instansi tertentu. Dan dalam konteks bahasan kita kali ini adalah legalisasi dokumen di Kedutaan China artinya kita akan menggunakan dokumen tersebut di instansi yang ada di negara China.

Kemudian sesuai aturan dari Kedutaan China untuk dokumen yang dapat di legalisasi / legalisir adalah dokumen asli yang di keluarkan oleh instansi pemerintah di Indonesia atau oleh Notaris. Serta harus memperhatikan hal-hal berikut: 

1. Pastikan dokumen yang akan di legalisasi sudah sesuai dengan permintaan dari instansi di China.

2. Isi dokumen harus asli, lengkap, dan sah. Kedutaan tidak akan melegalisir dokumen yang mengandung hal yang bertentangan dengan hukum atau merugikan kepentingan negara dan masyarakat.

3. Dokumen yang dilegalisasi jika lebih dari satu lembar, maka harus dijilid dengan segel lilin, diberi cap kesatuan,atau cap emboss berurutan agar tidak terjadi penukaran.

4. Dokumen perlu di terjemah ke Bahasa Mandarin oleh Penerjemah Tersumpah, serta harus dilegalisasi juga oleh Kementerian Hukum dan HAM dan Kementerian Luar Negeri. Format dan kata-kata hasil terjemahan dalam Bahasa Mandarin harus sesuai dengan dokumen asli yang Berbahasa Indonesia, tidak boleh ada perubahan, dan wajib di proses bersama dokumen asli.

5. Berdasarkan peraturan dari Tiongkok, dokumen Surat Keterangan Belum Menikah yang akan digunakan di Tiongkok untuk pendaftaran pernikahan, hanya berlaku 6 bulan dari tanggal penerbitan. Jika telah melewati masa berlaku, maka tidak dapat dilegalisasi.

6. Dokumen akan diperiksa oleh pejabat konsuler, jika terdapat hal-hal yang tidak sah, pemalsuan, hal-hal yang berisi kecurangan atau penukaran konten maka permohonan legalisasi tidak dapat diproses dan biaya tidak dapat di kembalikan.

7. Dokumen yang telah dilegalisasi sebelumnya tidak dapat diubah atau ditukar. Jika ada perubahan atau penukaran, maka legalisasi yang dikeluarkan tidak berlaku lagi, serta segala risiko yang mungkin terjadi dan tanggung jawab secara hukum sepenuhnya ditanggung oleh pemohon.

8. Untuk fotokopi dokumen yang dilampirkan, harus dalam ukuran A4 standar internasional. Ukuran kertas yang tidak sesuai dengan ketentuan tidak akan diterima.

9. Harap mengambil dokumen yang telah dilegalisasi tepat waktu, jika melampaui batas waktunya, maka dokumen tersebut akan dimusnahkan dan akan mempengaruhi pemohon dalam kepengurusan berikutnya.

Dan berikut ini adalah contoh gambar dan keterangan tentang proses legalisasi dokumen atau legalisir dokumen Kedutaan China.

Gambar 1

Gambar 2

Gambar 3

Keterangan:

Gambar 1

Dokumen asli terbitan surat keterangan dari kantor dinas kependudukan dan pencatatan sipil. Mohon diperhatikan bahwa instansi yang menerbitkan dokumen tersebut harus setingkat kantor dinas bukan suku dinas atau dibawahnya. Lalu pastikan ke petugas yang membantu proses di dinas kalau tanda tangan pejabatnya harus sudah terdaftar di Kemenkumham, karena banyak pejabat catatan sipil yang tanda tangannya belum terdaftar sehingga harus mengajukan specimen dulu.

Gambar 2

Dokumen terjemahan ke dalam bahasa mandarin, seperti yang di jelaskan diatas bahwa dokumen versi asli harus di terjemahkan ke dalam bahasa mandarin. Tentunya anda harus memastikan bahwa penterjemah yang membantu proses terjemah ini sudah terdaftar di Kemenkumham dan memiliki sumpah jabatan sebagai penterjemah yang terakreditasi.

Gambar 3

Stiker legalisir atau legalisasi dari Kemenkumham dan Kemenlu, stiker tersebut dapat kita peroleh setelah dokumen asli dan terjemahnya siap. 

Jika anda memiliki waktu yang longgar atau ingin mendapat pengalaman tersendiri serta biaya pengurusan yang lebih hemat anda bisa mencoba mengajukan proses legalisasi tersebut sendiri. Namun  lebih mempermudah semua proses diatas sebaiknya anda di bantu oleh pengurus atau agent yang sudah berpengalaman dalam mengurus legalisasi dokumen ini.

Tentunya kami sudah sangat berpengalaman dan terpercaya dalam mengurus dokumen seperti ini, so jangan ragu menghubungi kami yaaa :)

Pengurusan Visa Korea Untuk Pelajar

Holla Friends, selamat datang lagi di blog minim postingan,,, hehe

Kita akan sharing proses permohonan visa Korea untuk keperluan pertukaran pelajar atau student exchange ya. Blog ini ditulis bertepatan dengan apa yang orang bilang sebagai hari kasih sayang or valentine day sekaligus hari dimana penyintas kasus Covid-19 di Indonesia tertular virus tersebut saat berdansa dengan seorang warga negara Jepang. Yang kemudian mengubah begitu banyak situasi dan kondisi di negara kita tercinta ini. Hampir 1 tahun berlalu dan pandemi belum bisa di nyatakan selesai walaupun vaksinasi sudah mulai berjalan.

Kenapa saya malah jadi cerita tentang Covid-19? karena sejak ada kasus ini negara tujuan kunjungan termasuk Korea mulai merubah kebijakan dalam penerimaan warga negara asing. Yang berimbas pada daftar persyaratan untuk proses permohonan visa. Dimana ada beberapa tambahan dokumen yang harus di lampirkan khusus pada saat pandemi berlangsung.

Well, sebagian informasi ini kami dapat dari websitenya Korea Visa Application Center Jakarta (KVAC), dengan link http://www.visaforkorea-in.com/ dan sebagian dari pengalaman pribadi saat membantu klien mengurus visa student exchange mereka ya. Fyi, KVAC adalah kantor perwakilan yang di tunjuk oleh Kedutaan Besar Korea di Jakarta untuk menerima berkas permohonan visa. Jadi perlu diingat bahwa KVAC itu bukan Kedutaan lho ya. Untuk informasi tentang Kedutaan Besar Korea kamu bisa cek di http://overseas.mofa.go.kr/id-ko/index.do

Kami sarankan untuk rajin memeriksa persyaratan visa pelajar/student visa Korea melalui website tersebut mengingat seringkali ada perubahan tentang persyaratan yang harus dilengkapi. Berikut adalah contoh tampilan dari website Korea Visa Application Center Jakarta

Pada tampilan awal website tersebut kita bisa lihat bahasa yang ditampilkan adalah bahasa Korea (Hangul). Tentu ini tidak masalah bagi anda yang sudah mahir menulis atau membaca tulisan Korea, namun tidak sedikit dari kita yang belum begitu mahir dalam mengartikan ke bahasa Indonesia. Oleh karena itu ada baiknya untuk merubah tampilan tersebut agar menggunakan bahasa yang kita mengerti. Seperti yang di tunjukan melalui anak panah warna merah pada pojok kanan website tersebut ada kotak bertuliskan Language dan jika kita klik kotak tersebut maka akan keluar pilihan bahasa yang bisa kita gunakan seperti bahasa Inggris (English), bahasa Indonesia maupun bahasa Korea itu sendiri.

Setelah memilih bahasa yang dapat kita mengerti maka tampilan akan berubah dan kita bisa memilih informasi mana yang kita perlukan. Pada website tersebut sudah terdapat informasi lengkap cara mengurus visa Korea termasuk alamat visa center, jam kerja mereka, hari libur, persyaratan dan biaya visa serta rangkuman daftar pertanyaan yang sering diajukan (FAQ). Jika ada informasi lain yang anda perlukan anda bisa menghubungi mereka melalui telepon no. 021-3950 4000 atau email: info@visaforkorea-in.com

Next, berdasarkan pengalaman kami membantu pengurusan visa Korea untuk pelajar atau student exchange visa tersebut dapat disimpulkan beberapa syarat dan ketentuan sebagai berikut:

1. Persyaratan yang perlu di siapkan 

Ini syarat visa Pelajar jangka pendek / pertukaran pelajar / pelatihan bahasa Korea untuk dewasa diatas 17th.

1. Paspor dengan masa berlaku diatas 6 bulan, dan paspor lamanya. Harus di foto copy semua halaman yg ada visa dan cap imigrasinya di kertas A4, jangan di potong. 

2. Copy Kartu Keluarga

3. Copy E-KTP sendiri dan ortu

4. Copy akte lahir dan ganti nama jika pernah ganti nama

5. Copy akte nikah ortu

6. Surat sponsor keuangan dari ortu

7. Print out rekening tahapan/giro 3 bln terakhir harus print dari bank dan di legalisir dengan jumlah saldo minimum USD 12,000

8. Surat referensi bank asli

9. Copy SPPT PPH 21 pribadi ortu yg mensponsori

10. 2 lbr Foto background putih uk. 3.5 x 4.5, terbaru, blm pernah dipakai di visa manapun

11. Ijazah sekolah terakhir asli dan copy

12. Transkrip nilai sekolah terakhir asli dan copy

13. No. Hp dan telp rmh pemohon dan ortu

14. Copy bookingan tiket 

15. Copy bookingan hotel atau asrama

15. Certificate of Admission (surat keterangan telah diterima di universitas Korea yang dituju)

16. Certificate of Health(TB)

17. Copy kartu mahasiswa

18. Surat keterangan dari universitas harus di tanda tangani oleh rektor, bukan pejabat dibawahnya

19. MOU antar universitas

20. Mengisi form2 yang diperlukan

2. Penyerahan dokumen ke visa center / KVAC

Setelah semua dokumen persyaratan tersebut diatas lengkap silahkan bawa ke kantor perwakilan atau KVAC untuk diperiksa petugas dan di teruskan ke Kedutaan Besar Korea di Jakarta. Sebelum pergi ke KVAC sebaiknya pastikan dulu mereka tidak sedang libur, karena terkadang hari libur mereka mengikuti hari libur negara asalnya yaitu Korea. Bisa saja di kalender kita hari normal namun mereka libur. Siapkan juga dana tunai yang sesuai dengan nominal biaya visa yang diajukan, disarankan untuk meyiapkan uang pas, karena tidak jarang pihak visa center juga tidak memiliki uang kecil untuk kembalian. Dan tentunya periksa sekali lagi apakah dokumen yang diperlukan semua sudah disiapkan atau belum untuk menghindari penolakan berkas permohonan sehingga anda harus beberapa kali berkunjung ke sana.

3. Setelah dokumen diserahkan

Pada umumnya visa Korea membutuhkan waktu 15 hari kerja untuk prosesnya, dan biasanya pada resi penerimaan berkas dari KVAC sudah tercantum tanggal estimasi kapan visa Korea anda selesai. Namun anda juga dapat memanfaatkan link https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 jika anda ingin mengikuti atau memeriksa perkembangan prosesnya. 

Kurang lebih seperti ini tampilan website untuk memeriksa progress visa tersebut:

Seperti biasa tampilannya akan dalam bahasa Korea dan anda bisa merubahnya ke bahasa Inggris pada pilihan bahasa yang tersedia atau seperti yang kami tunjukan dengan tanda panah warna merah.

Setelah berganti ke bahasa yang bisa anda mengerti maka anda perlu mengisi data seperti No. Paspor => Nama => Tanggal Lahir sesuai format pada kotak yang tersedia kemudian klik Search. Jika sistem sudah selesai mendeteksi status visanya maka akan ada tampilan informasi di bagian bawah. Disana bisa dilihat tanggal berapa kita ajukan visa dan status yang sekarang sedang berjalan apa. Untuk informasi bahwa dokumen persyaratan masih sedang diperiksa terwakili dengan tulisan Under Review. Lalu apabila mereka sudah selesai melakukan pemeriksaan dan visanya di setujui maka tertera tulisan Approved. 

4. Pengambilan paspor

Apabila anda sudah memeriksa progress permohonan visanya melalui link tersebut pada poin 3 dan pada status sudah tertulis Ready to Collect, maka dapat diartikan paspor sudah dikirim oleh pihak Kedutaan ke Kantor KVAC. Dengan demikian anda sudah bisa datang kesana dengan membawa resi penerimaan berkas untuk kemudian di tukarkan dengan paspor pada loket pengambilan. Jika anda berhalangan untuk mengambil langsung paspor tersebut anda bisa mengirim orang lain untuk mewakili anda tentunya dengan membawa resi penerimaan dan surat kuasa yang di tanda tangani diatas meterai 10.000

Demikian sekilas info tentang cara mengurus visa Korea untuk pelajar atau student visa. Jika ada informasi yang kurang jelas atau anda membutuhkan bantuan untuk pengurusan visa ini bisa menghubungi kami di nomor 087719454646 atau email: djava.travel1@gmail.com

Kami juga menyediakan jasa lain seperti pengurusan visa China, pengurusan Visa Schengen atau negara-negara yang lain, pengurusan paspor, pengurusan legalisasi dokumen dan juga pengurusan Kitas atau Limited Stay Permit. 

Terima kasih untuk perhatiannya dan sampai jumpaaa....

Pengalaman Umroh Pertama (Part 8: Madinah - Shalat Jum'at di Masjid Nabawi)

Salah satu pengalaman berharga saat umroh adalah berkesempatan untuk shalat jum'at berjamaah di Masjid Nabawi. Seperti biasa pada hari itu suasana sekitar masjid ramai oleh jamaah. Kami sendiri sengaja menunggu waktu shalat di pelataran masjid. Terlihat juga banyak juga jamaah lain yang beristirahat disana.

Kami berkeliling masjid nan megah tersebut, bercengkerama dengan sesama jamaah, dan sesekali mencoba fasilitas yang ada disana. Sesuatu yang sangat mengagumkan adalah di kedua tanah suci baik Mekkah dan Madinah tempatnya yang bersih, wangi dan asri, tempat yang sangat pantas untuk kami rindukan. Setelah cukup berkeliling kami kembali ke pelataran berkarpet merah yang kelihatannya habis di semprot desinfektan dan parfum.

Menjelang siang kami beranjak masuk ke dalam masjid untuk menunggu waktu shalat jum'at dengan mengisi kegiatan seperti shalat dhuha dan membaca al-quran. Terlihat anak muda Madinah hilir mudik bersemangat belajar pada ustadz yang ada disana.

Selepas sholat jum'at, kami kembali ke hotel untuk istirahat, makan siang, dan merapikan koper karena kita harus bersiap untuk kembali ke tanah air ke esokan harinya. Alhamdulillah semua berjalan lancar sampai dengan hari terakhir di Madinah dan melanjutkan perjalanan ke airport di Jeddah dan terbang kembali ke Jakarta.

Pengalaman Umroh Pertama (Part 7: Madinah Al Munawwarah)

Pada siang hari nan cerah selepas istirahat makan siang kami semua berkumpul di loby hotel menunggu bus Abu Sarhad menjemput. Satu persatu peserta umroh masuk ke dalam bus yang nampaknya beda dengan yang biasa kami tumpangi saat city tour, bus terlihat lebih baru. Dari balik jendela bus kami melihat koper-koper yang sudah sedari pagi kami serahkan ke pihak travel agent. Setelah semua siap bus yang kami tumpangi melaju dengan kecepatan rendah saat keluar dari kota Mekkah, menambah suasana haru saat meninggalkan kota tercinta. Keluar dari kota Mekkah bus berjalan dengan kecepatan penuh. Awalnya diri ini agak khawatir akan mabuk perjalanan, namun dengan kondisi bus yang baik dan jalan disana yang ternyata sangat mulus dan tidak banyak berbelok atau naik turun justru malah membuat saya sangat menikmati perjalanan menuju Madinah.  . 

Perjalanan selama hampir 6 jam itupun kami lalui dengan suasana khidmat. Sesekali bus berhenti untuk beristirahat dan menunaikan shalat wajib. Kami sampai di kota Madinah sekitar jam 8 malam, dan sesampainya di hotel pihak agent langsung mengarahkan kami untuk menuju restoran yang ada di hotel tersebut untuk makan malam.

Di Madinah kami menginap di hotel Durat Al Andalus, letaknya sangat dekat dengan masjid Nabawi. Dengan lokasi hotel yang sangat dekat dengan pintu masuk masjid no. 22 sangat memudahkan kami keluar masuk hotel dan masjid Nabawi. Jalanan menuju pintu masjid di dominasi dengan toko-toko yang menjajakan oleh-oleh khas Arab Saudi. Tak ayal banyak jamaah yang nyangkut di area pertokoan tersebut untuk berbelanja setelah beribadah.

Malam pertama kami lalui dengan beristirahat di hotel dan bersiap untuk ibadah esok subuh. Satu jam sebelum shalat subuh dilaksanakan kami sudah bergegas menuju ke masjid untuk qiyamulail dan itikaf sampai waktu subuh tiba. Dan ternyata betul suhu di Madinah lebih dingin dari Mekkah, saat itu kami disana saat musim dingin, jadi benar-benar berasa seperti di negeri bersalju. Untunglah kami sudah mempersiapkan baju tebal berlapis jaket sehingga udara dingin tidak mengurangi kenyamanan kami beribadah.

Seperti biasa setelah rangkaian ibadah subuh selesai kami kembali ke hotel dan istirahat sarapan pagi. Agak sedikit terkejut karena saat pagi hari restoran sangat ramai, karena dari beberapa travel agent menggunakan restoran ini untuk sarana kuliner. Namun semuanya bisa berjalan tertib dan saling mengerti dimana setiap peserta yang sudah selesai makan segera meninggalkan meja tanpa bersantai sejenak untuk berbincang.

Melalui broadcast message sang mutawwif menginformasikan bahwa jam 09.00 kami diminta berkumpul di loby untuk kemudian berziarah ke makam Rasulullah Muhammad SAW. Dan sesuai jadwal kamipun berkumpul untuk kemudian menuju ke Raudah dan Makam Nabi. Antrian mengular saat kami tiba disana. Mengingat kapasitas Raudah yang tidak terlalu lebar kami pun harus bergantian dengan jamaah lain untuk bisa berada di sana. Setelah sekitar 30 menit akhirnya kami sampai di Raudah dan bisa shalat sunah disana. Fyi, disana hanya diperbolehkan untuk shalat sunah dan berdoa dengan batas waktu sekitar 10-15 menit karena kami harus bergantian dengan yang lainnya.

Alhamdulillah saat itu entah kenapa kami terbawa arus jamaah sehingga sampai di bagian paling tepi dari Raudah yang paling dekat dengan makam Nabi, alhamdulillah, sesuatu yang tidak terduga dan tidak di rencana. Sesi ziarah nabi pun selesai dan kami semua keluar dari masjid dan berkumpul di sekitar masjid untuk melanjutkan untuk ziarah ke makam Baqi. Sayangnya dari kejauhan pintu makam terlihat ditutup sehingga kami membatalkan rencana ziarah makam Baqi tersebut dan berkumpul di pelataran masjid dengan hamparan karpet merah sambil mendengarkan tausiyah dari ustadz yang mendampingi kami.

Saat tausiyah berlangsung terlihat pemandangan yang sangat menyenangkan dimana orang-orang disana berlomba untuk bersedekah. beberapa kali kami mendapat pembagian sedekah tersebut baik itu kurma, buah atau air minum.

Kami duduk di pelataran sampai waktu shalat dhuhur tiba dan dilanjutkan dengan shalat dhuhur, istirahat makan siang, shalat ashar kajian sore dan rangkaian kegiatan ibadah lainnya sampai malam menjelang dan kami menyudahi ibadah hari itu dengan istirahat di hotel. Story hari pertama di Madinah sampai sini dulu yaaa :)